Itä-Suomen yliopiston datatuki – UEF Datatuki – tarjoaa palveluita ja koulutusta tukemaan yliopiston tutkijoiden tutkimusdatan hallintaa tutkimuksen eri vaiheissa. Palveluita tuottavat kirjaston, tietotekniikkapalveluiden, lakipalveluiden, tietoaineistojen hallinnan, tietosuojan ja tietoturvan asiantuntijat kootusti yhden palveluosoitteen kautta.
Jos asiasi koskee esimerkiksi aineistonhallinnan suunnittelua, juridisia kysymyksiä, tallennustilaa tai datan jakamista, tavoitat oikeat henkilöt lähettämällä kysymyksesi osoitteeseen datasupport@uef.fi. DMP- ja DMPol-kommentointipalvelu on tarjolla ympäri vuoden samassa palveluosoitteessa. Lue lisää kommentointipalvelusta Aineistonhallinnan suunnittelu ennen tutkimuksen aloittamista -sivultamme.
UEF Datatuki järjestää aineistonhallinnan koulutusta ja opintojaksoja sekä tarjoaa kaikille avointa materiaalia. Näihin voit tutustua kohdassa Koulutukset, opintojaksot ja avoimet materiaalit. Vaikka UEF Datatuki ei tarjoa tukea tutkimusmetodeihin, pyrimme nostamaan esille niihin liittyvää koulutusta, ks. Tutkimusmenetelmäoppiminen.
Aineistonhallinnan tuki tutkimuksen eri vaiheissa
Koulutukset, opintojaksot ja avoimet materiaalit (UEF)
Kenelle: UEFin jatko-opiskelijat
Ajankohta: 16.9.2024–5.5.2025
Ilmoittautuminen: Peppi-linkki (ilmoittautuminen lukuvuodelle 2024-25 12.8.2024–25.4.2025)
Kuvaus: Valinnainen opintojakso, joka muodostaa osan Itä-Suomen yliopiston tohtorikoulun opintoja. Opintojaksolla pohditaan mm. tutkimusaineistojen määrittelyä, FAIR-periaatteita, eettisyyttä ja tietosuojaa, metadataa ja dokumentointia, datan tallentamista tutkimuksen aikana sekä datan avaamista ja säilyttämistä tutkimuksen jälkeen. Opintojaksolla laaditaan aineistonhallintasuunnitelma, johon opintojakson opettajat antavat kirjallisen palautteen. Opintojakson kuvaus on opinto-oppaassa.
Materiaali: Tutkimusaineistonhallinnan perusteet -oppimateriaali on kaikille avoin ja löytyy UEF Kirjaston sivuilta.
Kieli: suomi, englanti
Järjestäjä: UEF Kirjasto
Kenelle: Tutkijoille (ml. väitöskirjatutkijat), opinnäytetöiden ohjaajille, tutkimusryhmien johtajille, kaikille muillekin kiinnostuneille UEFilaisille.
Aika ja paikka: Helmi- ja maaliskuu, Teams (ks. tarkat ajankohdat kunkin luentokerran kohdalta).
Kieli: Suomi ja englanti (simultaanikäännös tekstityksenä englanniksi, materiaalit suomeksi ja englanniksi) HUOM! 12.3. luento pidetään englanniksi (mahdollisuus simultaanikäännökseen suomeksi tekstitettynä).
Kuvaus: Kuudella eri luennolla käsitellään aineistonhallinnan perusasioita, esim. aineiston kuvailua, eettisiä ja oikeudellisia näkökohtia, aineiston säilyttämistä ja aineistonhallintasuunnitelman laatimista. Luennoilla tutustutaan myös Qvain- ja DMPTuuli -työkaluihin ja ennen kaikkea saadaan jakaa ajatuksia toisten tutkijoiden kanssa.
Järjestäjä: UEF kirjasto.
Lisätietoja: Manna Satama (manna.satama@uef.fi).
Ilmoittautuminen: UEFin koulutuskalenterin kautta (ks. alla). HUOM! Jos olet väitöskirjatutkija ja olet Tutkimusaineistonhallinnan perusteet -opintojaksolla, sinun ei tarvitse ilmoittautua erikseen: osallistumislinkit löytyvät opintojakson Moodle-alustalta.
Diat ja tallenteet: UEF Intra
1. Aineistonhallinta pähkinänkuoressa
Aika ja paikka: 25.2.2025, 10.15-11.45, Teams (linkki ilmoittautumisen yhteydessä)
Kuvaus: Käydään läpi tutkimusaineistonhallinnan peruspalikat: Mitä tutkimusaineisto on, mitä sen hallinta ja laatu tarkoittava käytännössä.
Ilmoittautuminen: (linkki henkilöstökalenteriin) Ilmoittautuminen auki luentopäivään asti.
2. Eettiset ja oikeudelliset näkökohdat aineistonhallinnassa
Aika ja paikka: 28.2.2025, 10.15-11.45, Teams (linkki ilmoittautumisen yhteydessä)
Kuvaus: Tarkastellaan, mitä tutkimusetiikka tarkoittaa aineistonhallinnassa, mitä on henkilötiedon tai arkaluonteisen tiedon käsittely ja millaisia ovat aineistoon liittyvät oikeudet (esim. tekijyys, omistajuus, käyttöoikeudet).
Ilmoittautuminen: (linkki henkilöstökalenteriin) Ilmoittautuminen auki luentopäivään asti.
3. Tutkimusaineiston kuvailu ja dokumentointi
Aika ja paikka: 11.3.2025, 10.15-11.45, Teams (linkki ilmoittautumisen yhteydessä)
Kuvaus: Selvitetään, mitä tarkoittaa aineiston kuvailu ja dokumentointi, miksi ja miten niitä tehdään, mitä ovat FAIR-periaatteet ja miten niitä noudatetaan, mikä on pysyvä tunniste ja miten sellaisen saa.
Ilmoittautuminen: (linkki henkilöstökalenteriin) Ilmoittautuminen auki luentopäivään asti.
4. Qvain-tool for describing research data | Tutkimusaineiston kuvailu ja Qvain-työkalu
Aika ja paikka: 12.3.2025, 14.15-15.45 , Teams (linkki ilmoittautumisen yhteydessä)
Kuvaus: Käydään esimerkkien avulla läpi, mikä on Qvain-työkalu ja miten sitä käytetään. Pohditaan myös, miten Qvain-työkalu edistää avointa tiedettä ja tutkimusaineiston avoimuutta. (HUOM! Luento pidetään englanniksi, mahdollisuus simultaanikäännökseen suomeksi tekstitettynä).
Ilmoittautuminen: (linkki henkilöstökalenteriin) Ilmoittautuminen auki luentopäivään asti.
5. Aineiston säilyttäminen ja jakaminen tutkimuksen aikana ja sen jälkeen
Aika ja paikka: 18.3.2025, 14.15-15.45, Teams (linkki ilmoittautumisen yhteydessä)
Kuvaus: Perehdytään siihen, miten UEFin tallennusratkaisuiden ja varmuuskopioinnin ohjeita hyödynnetään oman aineiston kohdalla, miten aineistoa voi jakaa muille tutkimuksen aikana ja sen jälkeen, mitä tarkoittavat aineiston avaaminen, julkaiseminen ja arkistoiminen ja mistä aineistolle löytää sopivan säilytyspaikan tutkimuksen jälkeen.
Ilmoittautuminen: (linkki henkilöstökalenteriin) Ilmoittautuminen auki luentopäivään asti.
6. Aineistonhallintasuunnitelma ja DMPTuuli
Aika ja paikka: 20.3.2025, 10.15-11.45, Teams (linkki ilmoittautumisen yhteydessä)
Kuvaus: Käydään läpi askel askeleelta aineistonhallintasuunnitelman laatiminen mm. DMPTuuli- työkalun avulla. Pohditaan, miten määritellään aineistonhallinnan vastuita ja arvioidaan sen edellyttämiä resursseja.
Ilmoittautuminen: (linkki henkilöstökalenteriin) Ilmoittautuminen auki luentopäivään asti.
Kenelle: UEFin jatko-opiskelijat, YUFE-verkoston jatko-opiskelijat
Ajankohta: 1.9.2024 - 8.6.2025
Ilmoittautuminen: Peppi-linkki (lukuvuosi 2024–25)
Kuvaus: Valinnainen kurssi (2 op), joka muodostaa osan Itä-Suomen yliopiston tohtorikoulun opintoja. Kurssilla tutustutaan avoimeen tieteeseen kahdesta näkökulmasta: avoin julkaiseminen ja avoin tutkimusdata. Opintojakson kuvaus opinto-oppaassa löytyy ilmoittautumislinkistä.
Materiaali: Basics of Open and Responsible Science -oppimateriaali on kaikille avoin ja löytyy UEF Kirjaston sivustolta.
Kieli: englanti (opintojakson voi suorittaa myös suomeksi)
Järjestäjä: Kirjasto yhteistyössä UEFin avoimen tieteen asiantuntijoiden kanssa
Kenelle: UEFin perusopiskelijat ja muut aiheesta kiinnostuneet. Graduntekijöille suositeltava valinnainen opintojakso.
Ajankohta: Opintojakson voi suorittaa lukukauden aikana (UEF eLearnissa tarkat päivämäärät). Oppimateriaalia voi hyödyntää milloin vain.
Kuvaus: Osa Tutkielmantekijän informaatiotaidot -opintojaksoa (1 op), jossa käsitellään myös mm. tiedonhakua, avointa tiedettä ja viittauskäytäntöjä. Tutkimusaineistonhallintaan liittyvä materiaali esittelee aineistonhallinnan perusteet maisterivaiheeseen soveltuvin osin. UEF Kirjaston sivulta löytyy tietoa koko opintojaksosta linkistä Tutkielmantekijän informaatiotaidot.
Materiaali: Aineistonhallinta opiskelijalle -oppimateriaali on kaikille avoin ja löytyy UEF Kirjaston sivustolta.
Kieli: suomi
Tuottaja: UEF Kirjaston ja tietosuojan asiantuntijat
Kenelle: Suomen Akatemian talvihakuun valmistautuville tutkijoille, mutta kaikki aiheesta kiinnostuneet ovat tervetulleita mukaan.
Ajankohta: 12.11.2024 klo 10:00-11:30, Teams (linkki lähetetään ilmoittautuneille)
Ilmoittautuminen: (ilmoittautumislinkki) päättyy ma 11.11.2024
Kuvaus: Avoin julkaiseminen ja tutkimusaineistonhallinta Suomen Akatemian rahoitushaussa.
Kieli: Suomi (Sama koulutus järjestetään myös englanniksi)
Järjestäjä: UEF kirjaston julkaisupalvelut ja UEF Datatuki
Lisätietoja: minna.rahnasto@uef.fi, manna.satama@uef.fi
Kuinka kirjoitat hyvän aineistohallintasuunnitelman eli DMPn?
Kenelle: Suomen Akatemian rahoituksen saaneille UEFin tutkijoille ja muille asiasta kiinnostuneille.
Ajankohta: Vuosittain Suomen Akatemian rahoituspäätösten tultua. Seuraa Viva Engage (ent. Yammer) -viestintää, esim. Osaamisen kehittäminen ja henkilöstökoulutus, UEF Tutkimusrahoitus // Research Funding, UEF Kirjasto | UEF Library.
Kesän 2024 koulutukset: 18.6.2024 (suomeksi) ja 19.6.2024 (englanniksi)
Ilmoittautuminen: Ei ennakkoilmoittautumista.
Teams-linkki 18.6.2024 koulutukseen
Teams-linkki 19.6.2024 koulutukseen
Kuvaus: Koulutuksessa käydään läpi aineistonhallintasuunnitelman keskeiset asiat ja aineistonhallintasuunnitelman laatiminen Suomen Akatemian vaatimukset huomioiden mukaisesti.
Kieli: suomi, englanti
Järjestäjä: UEF Datatuki
Vuosittain järjestettävien koulutusten ja opintojaksojen lisäksi tarjoamme teema- ja räätälöityjä koulutuksia datanhallinnan eri aiheista suomeksi ja englanniksi.
Teemakoulutuksissa käsitellään mm. tietosuojaa, tietoturvallista aineistojen käsittelyä ja tallentamista UEFissa, sopimuksia ja immateriaalioikeuksia (Intellectual Property Rights eli IPR) myös kansainvälisten tutkimusprojektien kontekstissa sekä rahoittajien asettamia vaatimuksia avoimeen tieteeseen ja tutkimusdatan hallintaan. Seuraa Viva Engage (ent. Yammer) -viestintää, esim. Osaamisen kehittäminen ja henkilöstökoulutus, UEF Tutkimusrahoitus // Research Funding, UEF Kirjasto | UEF Library.
Räätälöidyt koulutukset suunnitellaan ja toteutetaan toiveidesi perusteella esimerkiksi yksittäiselle tutkijalle tai tutkimusryhmälle. Kysy rohkeasti lisää palveluosoitteestamme datasupport@uef.fi!
Opinnäytetyön aineistonhallinnan tarkistuslista ohjaajille:
- Printattava versio ladattavissa Zenodo-julkaisualustalta
- Linkki sähköiseen tarkistuslistaan Formsissa (vastauksia ei tallenneta muuhun kuin ohjaajan/opiskelijan omaan käyttöön)
Aineistonhallinta opiskelijalle - itseopiskelumateriaali opiskelijoille (Sisältää aineistonhallintasuunnitelman mallipohjan perustutkinto-opiskelijoille)
Muiden tuottamia aineistonhallinnan ohjeita, materiaaleja ja koulutuksia
Aineistonhallinnan käsikirja (Tietoarkisto)
- Tietoarkiston tuottama kattava käsikirja aineistonhallinnan tueksi.
Making a research project understandable - Guide for data documentation
- Kattava englanninkielinen ohjeistus tutkimusdatan dokumentointia varten.
- Koko viite: Siiri Fuchs and Mari Elisa Kuusniemi (2018) Making a research project understandable - Guide for data documentation [Online]. Available at: doi:10.5281/zenodo.1914401.
- Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TNK) tuottama tutkimuseettinen ohjeistus hyvästä tieteellisestä käytännöstä (HTK), jossa huomoidaan myös tutkimusaineistojen käsittelyn ja hallinnan näkökulma.
- Lisää tietoa löytyy Tutkimuseettisen neuvottelukunnan Hyvä tieteellinen käytäntö (HTK) -sivustolta.
- Vuonna 2016 julkaistut viisitoista FAIR-periaatetta edesauttavat tutkimusdatan uudelleenkäytettävyyttä. Niiden koostamiseen on osallistunut tutkijoista, kirjastolaisista ja tutkimusrahoittajista koostuva yhteisö FORCE11.
- Yhteisön ylläpitämillä verkkosivuilla FAIR-periaatteet on listattu alkuperäisessä muodossaan englanniksi.
FAIR-periaatteet (Fairdata/CSC)
- CSC:n tuottama suomenkielinen kooste FAIR-periaatteista osana Fairdata.fi-palvelukokonaisuutta, tiivistetysti myös videona.
Datanhallinnan muistilista (Fairdata/CSC)
- CSC:n tuottama ohjeistus tutkimusdatanhallintaan osana Fairdata.fi-palvelukokonaisuutta.
Tutkimusdatanhallinta-kurssi (CSC)
- CSC:n tuottama itseopiskeltava aineistonhallintakurssi.
- Kurssille kirjautuminen vaatii HAKA- tai ELIXIR-tunnuksen.
Koulutusta eri teemoista: CSC:n koulutuskalenteri
Avoimen tieteen ja tutkimusdatan hallinnan koulutukset (Aalto-yliopisto)
- Aalto-yliopiston data-agentit ja Aalto Open Research Network tarjoavat kaikille avoimia ja maksuttomia koulutuksia tutkimusdatan hallinnasta ja avoimesta tieteestä.
Tutkimusmenetelmäoppiminen
CSC:n koulutuskalenteri
Tietoarkiston Tutkimusmenetelmien verkkokäsikirja