Honkalampi-konsernin Satu Seppäläinen huolehtii osaamisestaan, sillä tietosuojaan liittyvä sääntely ja ohjeet päivittyvät.
Honkalampi-konsernin tietosuojavastaava ja laatupäällikkö Satu Seppäläinen osallistui Itä-Suomen yliopiston jatkuvan oppimisen keskuksen toteuttamaan Osaava tietosuojavastaava -täydennyskoulutukseen (15 op) 2023–2024.
Seppäläinen näkee tietosuojan tärkeänä osana organisaation laatutyötä, joten sen yhdistäminen laatupäällikön työnkuvaan tuntuu Seppäläisestä luontevalta.
– Tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät asiat ovat myös kiinteä osa organisaation sisäistä auditointia. Muun muassa asumis-, kuntoutus- ja valmennuspalveluja toteuttavan organisaation toiminnassa käsitellään asiakkaiden arkaluontoisia henkilötietoja, Seppäläinen huomauttaa.
Vuodesta 2018 tietosuojavastaavana ja laatupäällikkönä Honkalampi-konsernissa toiminut Seppäläinen aloitti alkujaan työt organisaatiossa jo vuonna 1995, kävi välillä muualla ja palasi sittemmin takaisin. Aloitettuaan uusissa työtehtävissä Seppäläinen kävi aluksi lyhyissä koulutuksissa, jolloin myös toimintakentän laajuus alkoi hahmottua.
Seppäläinen toteaa, ettei tietosuojavastaavan tehtävää hoideta ”ihan tuosta vaan”, etenkään jos sen haluaa hoitaa hyvin. Hän korostaa, että myös muun henkilöstön täytyy päivittää osaamistaan, sillä lainsäädäntö ja toimintaohjeet päivittyvät, ja on kyettävä vastaamaan toimialan vaatimuksiin.
– Tietosuoja on yksi osa-alueista, joista tulee olla koko ajan perillä, toteaa Seppäläinen.
Ei haittaisi, että tämän koulutuksen kävisi uudestaankin, kun sisällöt päivittyvät varmasti koko ajan, ja koulutus oli vain niin hyvä.
Satu Seppäläinen
Tietosuojavastaava ja laatupäällikkö, Honkalampi-konserni
Kehittämistehtävä tuo hyötyjä tekijälle ja työnantajalle
Seppäläinen kuvaa tietosuojavastaavan tehtävänkuvaa sellaiseksi, että tilanteet vaativat nopeaa reagointia. Omasta ammattitaidosta huolehtiminen mahdollistaa oman organisaation sisällä muun henkilöstön opastamisen tietosuojakysymyksissä jouhevasti, mikä puolestaan nopeuttaa muita prosesseja.
Oman osaamisensa päivittämistarpeeseen sopivan Osaava tietosuojavastaava -täydennyskoulutuksen Seppäläinen löysi verkosta. Hän kiinnitti huomiota koulutuksen sisältöön, ja päätti ilmoittautua mukaan, jotta saisi syvennettyä ja päivitettyä tietojaan.
Osaava tietosuojavastaava -täydennyskoulutuksessa käsiteltiin ensin yläkäsitteet ja lainsäädäntökehikko, ja edettiin sitten työhön liittyviin konkreettisiin asioihin, minkä ansiosta Seppäläinen kokee saaneensa koulutuksesta eväitä arjen haasteiden ratkaisemiseen. Hän huomaa palaavansa edelleen koulutuksen materiaaleihin, sillä monia työssä eteen tulevista kysymyksistä on käsitelty koulutuksen aikana. Seppäläinen peilaa käytännön kysymyksiä koulutuksen materiaaliin, ja pohtii, onko huomioinut asiassa kaiken oleellisen. Siitä huolimatta osaamista olisi hyvä päivittää jatkuvasti.
– Ei haittaisi, että tämän koulutuksen kävisi uudestaankin, kun sisällöt päivittyvät varmasti koko ajan, ja koulutus oli vain niin hyvä, sanoo Seppäläinen.
Konsernin tytäryhtiöstä oli koulutuksessa toinenkin osallistuja, jonka kanssa Seppäläinen suoritti koulutukseen sisältyvän kehittämistehtävän. Siinä he yhtenäistivät konsernin tietosuojaprosesseja. Seppäläinen näkeekin tämän tyyppisen, syvällisempään osaamiseen tähtäävän koulutuksen hyödyttävän laajemmin myös työnantajaa.
Koulutuksen yhteydessä toteutettava kehittämisprojekti antaa suoraan takaisin myös organisaatiolle, kun tehdään toimintaa kehittävä projekti, Seppäläinen toteaa. Kehittämiseminaarissa kuulluista muiden kehittämistehtävistä hän poimi itselleen muistiin monia hyödyllisiä käytännön vinkkejä siihen, miten tiettyjä haasteita voisi lähestyä.
Osaava tietosuojavastaava -täydennyskoulutus toteutetaan yhteistyössä Itä-Suomen yliopiston jatkuvan oppimisen keskuksen ja oikeustieteiden laitoksen kesken. Pääkouluttajana toimii julkisoikeuden professori Tomi Voutilainen.
