Itä-Suomen yliopisto käyttää Certia Oy:n tarjoamia talouden peruspalveluita ja järjestelmiä. Itä-Suomen yliopiston tiedonvälityksen palveluntuottajana toimii Telia Finland Oyj ja verkkolaskujen operaattorina CGI. Ostolaskujen lisätietoja voi kysyä sähköpostitse osoitteesta osto@certia.fi tai puhelimitse numerosta 040 300 2520 (arkisin klo 8–16).
Itä-Suomen yliopisto vastaanottaa laskuja ensisijaisesti verkkolaskuina. Jos teillä ei ole mahdollisuutta lähettää laskutusjärjestelmästänne verkkolaskua, voitte käyttää maksutonta toimittajaportaalia. Toimittajaportaalin kautta voitte tehdä ja toimittaa laskuja sähköisessä muodossa, välttäen paperilaskutuksesta aiheutuvat toimituskulut.
Lasku tulee aina osoittaa Itä-Suomen yliopistolle ja laskutusosoitteen (Itä-Suomen yliopisto, PL 922, 00074 CGI) tulee näkyä laskulla. Mikäli laskulla ei näy virallista laskutusosoitetta, laskua ei voida käsitellä skannauskeskuksessa ja lasku palautetaan lähettäjälle.
Laskulla tulee olla tilaajan ilmoittama viite (kustannuspaikka, projekti- tai tilausnumero) ja tilaajan nimi, joiden perusteella lasku ohjataan oikealle käsittelijälle. Kaikki sähköisessä muodossa lähetettyjen laskujen liitteet tulee olla PDF-muotoisia.
Y-tunnus: 2285733-9
VAT-numero: FI22857339
PEPPOL Participant ID: 0216:003722857339
DUNS-numero: 367886862
EORI-numero: FI2285733-9
UEI-numero (Unique Entity ID): D7PPMMNACBA1
Verkkolaskuosoite
OVT-tunnus: 003722857339
Verkkolaskuoperaattori: CGI
Välittäjätunnus: 003703575029
PEPPOL Participant ID: 0216:003722857339
Laskutusosoite
Itä-Suomen yliopisto
PL 922
00074 CGI
Toimittajaportaali
Rekisteröityminen tapahtuu osoitteessa https://e-lomake.fi/lomakkeet/6884/lomake.html.
Antamillanne tiedoilla lähetetään teille kutsu käyttämään toimittajaportaalia, joka löytyy Toimittajaportaalin osoitteesta https://www.laskuhotelli.fi/portaali. Suosittelemme tutustumaan ensimmäisellä kirjautumiskerralla toimittajaportaalin käyttöohjeeseen.
Sähköpostilaskut
Sähköpostilaskut tulee lähettää osoitteeseen: purchaseinvoices_uni@xbs-salo.com.
Kukin lasku tulee olla omana PDF-tiedostonaan, ja laskun liitteet tulee sisällyttää samaan tiedostoon laskun kanssa. Yhdessä sähköpostissa saa olla enintään 10 laskua. Sähköpostilaskussa tulee näkyä yliopiston laskutusosoite (Itä-Suomen yliopisto, PL 922, 00074 CGI).
Yliopiston pankkitili
Danske Bank Oyj
PL 1243
00075 Danske Bank
IBAN FI87 8919 9710 0011 36
SWIFT DABAFIHH
Yhteystiedot
- Ostolaskuja koskevat tiedustelut: osto@certia.fi
- Myyntilaskuja koskevat tiedustelut: myyntilaskut@uef.fi
- Muut talousasiat: kirjanpito@uef.fi