Elektroninen aineisto on tekijänoikeuslain suojaamaa. Itä-Suomen yliopiston kirjasto ja KYSin tieteellinen kirjasto ovat hankkineet elektronisia julkaisuja ja tietokantoja käyttöönsä tekemällä lisenssisopimuksia. Lisensioidut e-aineistot löytyvät UEF-Primosta. Lisäksi UEF-Primoon on asetettu esille valikoima vapaasti käytettäviä e-aineistoja. Suurin osa lisensioiduista elektronisista aineistoista on kaikkien käytettävissä Itä-Suomen yliopiston verkossa. Käytännössä yliopiston ulkopuoliset henkilöt voivat käyttää lisensioituja aineistoja ainoastaan kirjaston toimipisteissä olevilla tietokoneilla. KYSin henkilökunnalla on käyttöoikeus aineistoihin KYSin verkossa.
Lisensioitujen elektronisten aineistojen käyttö yliopiston ulkopuolella on mahdollista etäyhteyden ja UEF-Primon kautta seuraaville käyttäjäryhmille:
- Itä-Suomen yliopiston henkilökunta
- Itä-Suomen yliopiston perus- ja jatkotutkinto-opiskelijat (myös poissa oleviksi ilmoittautuneet)
- Itä-Suomen avoimen yliopiston opiskelijat
- ns. ristiinopiskelijat (korkeakoulujen välisillä yhteistyösopimuksilla Itä-Suomen yliopistossa opiskelevat opiskelijat)
- Itä-Suomen yliopiston MBA-koulutuksen opiskelijat
- Itä-Suomen yliopiston psykoterapeuttikoulutuksen opiskelijat
- Itä-Suomen yliopiston erikoistumiskoulutusten opiskelijat
- Itä-Suomen yliopiston erillisopintoja suorittavat opiskelijat (sis. alumniopiskeluoikeudella opiskelevat opiskelijat)
- KYSin henkilökunta
KYSin henkilökunta, joka ei ole myös yliopiston henkilökuntaa tai yliopiston opiskelija (eikä siten saa UEF-käyttäjätunnusta), saa erillisen etäkäyttötunnuksen asioimalla KYSin tieteellisessä kirjastossa.
Etäkäyttöoikeus on voimassa opiskelu- tai työsuhteen keston ajan. Henkilökuntaan rinnastettavissa olevalle henkilölle voidaan myöntää yksikön tai laitoksen johdon päätöksellä etäkäyttöoikeus e-aineistoihin. Mikäli etäkäyttöoikeudelle on tarvetta, yhteyttä on otettava oman yksikön tai laitoksen henkilöstösihteereihin.
UEF-käyttäjätunnuksia hallinnoi yliopiston Digipalvelut.
E-aineistojen käyttöehdot
Aineistojen käyttö on sallittu ei-kaupalliseen, akateemiseen tarkoitukseen, kuten opetukseen, tutkimukseen ja opiskeluun. Aineistojen käytöstä opetuksessa ja oppimisympäristöissä on sovittu erikseen kunkin aineiston käyttöehdoissa. Aineistojen väärinkäyttö voi johtaa käyttöoikeuden määräaikaiseen menettämiseen.
- selailla ja tehdä tiedonhakuja
- katsella aineistoja rajoittamattomasti näyttöruudulta
- kohtuullisessa määrin tulostaa paperille tai tallentaa hakujen tuloksia omaan opiskelu- tai tutkimuskäyttöön (ei-kaupalliseen tarkoitukseen)
- kohtuullisessa määrin tulostaa paperille tai tallentaa yksittäisiä artikkeleita tai tekstin osia e-kirjoista
- lähettää sähköpostitse tai paperikopioina yksittäisiä artikkeleita toiselle henkilölle henkilökohtaiseen käyttöön tieteellisen kommunikoinnin nimissä
- käyttää aineistoa tai osaa siitä kaupallisiin tarkoituksiin
- levittää, myydä tai muokata aineistoa tai tehdä siitä johdannaisteoksia tai antaa aineistoa muille kuin sen käyttöön oikeutetuille henkilöille
- poistaa tai muuttaa aineistossa olevia tekijöiden nimiä tai kustantajan tekijänoikeusmerkintöjä tai muita tunnistetietoja tai kieltoja
- käyttää ohjelmistoja, jotka automaattisesti haravoivat aineistoja
- järjestelmällisesti kopioida tai tulostaa aineistoa paperille tai julkaista aineistoa uudelleen muussa muodossa
- tallentaa omalle laitteelle suuria määriä järjestelmällisesti (esim. lehtien kokonaisia numeroita tai vuosikertoja) tai laittaa esimerkiksi omalle nettisivulle
E-kirjat
Kirjaston kokoelmiin kuuluvat e-kirjat löytyvät UEF-Primosta. Suurinta osaa e-kirjoista voi lukea usea käyttäjä samanaikaisesti, mutta joissain kirjoissa pääsy on rajatumpi. Osa kirjoista on luettavissa selaimessa, osa vaatii erillisen lukuohjelman. Muut käyttöehdot (esim. tulostus, tallennus, kopiointi, mahdolliset käyttäjärajoitukset) vaihtelevat palveluittain.
